コピー機の現状

会社で仕事をしている時に資料を作成したり、或いは打合せで
資料を頂いたりする事がありますが、皆さんはそれらの資料を
どのようにして保管されていますか。
以前ですとコピーを取って
からファイルに入れて保管していたと思いますが、最近の
コピー機はデジタル化の波を受けてかなり性能や機能が変化
してきています。
コピーと言いますと原紙となる書類をスキャン
してから別の紙に印刷するものでしたが、最近はスキャンする
際にデジタルデータに変換して、例えばサーバーに転送
したり、或いはＰＤＦファイルに変換してくれる様に変わってきて
います。
そして以前は紙データをファイル保管していたのですが
これですと膨大な量のファイル保管スペースの確保が必要ですし、
データを探し出すにも大変な労力がかかってしまいます。
今はサーバー内のフォルダに名称をつけて層別しておけば、
検索で目的の書類を早くみる事が可能です。
この様にコピー機は
多機能化して進化し続けています。

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